Povezava Imprion davčne blagajne s FURS

Povezava davčne blagajne s FURS – kako deluje in zakaj je ključna za zakonito poslovanje?

Povezava davčne blagajne s Finančno upravo Republike Slovenije (FURS) je temelj zakonitega izdajanja računov v Sloveniji. Vsak podjetnik, s.p. ali podjetje, ki izdaja račune končnim kupcem, mora zagotoviti davčno potrjevanje računov v realnem času prek sistema FURS.

Sodobna rešitev, kot je Imprion blagajna, ta postopek v celoti avtomatizira in uporabniku omogoča, da posluje hitro, pregledno in brez tveganj.

Kaj je davčno potrjevanje računov (fiskalizacija)?

Davčno potrjevanje računov, je postopek, pri katerem se podatki o izdanem računu elektronsko pošljejo v sistem FURS. Sistem račun preveri in vrne EOR (enkratno identifikacijsko oznako računa), ki potrjuje, da je bil račun pravilno prijavljen.

Da je račun veljaven, mora vsebovati dve ključni oznaki:

• ZOI (Zaščitna oznaka izdajatelja): Generira jo vaša blagajna na podlagi vašega digitalnega potrdila.

• EOR (Enkratna identifikacijska oznaka računa): To kodo vrne FURS kot potrdilo, da so prejeli podatke o računu.
  Pomembno: Brez EOR oznake račun ni davčno potrjen (razen v primeru izpada interneta, o čemer pišemo spodaj).

Kdo vse potrebuje davčno blagajno?

Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR) določa, da je blagajna obvezna za vse, ki:

• Izdajajo račune za dobavo blaga ali storitev.

• Plačila prejemajo v gotovini (bankovci, kovanci, plačilne in kreditne kartice, boni).

• Vodijo poslovne knjige in evidence.

Kako deluje povezava blagajne s FURS v praksi?

Pri uporabi Imprion blagajne je celoten postopek davčnega potrjevanja za uporabnika praktično neviden:

1. Uporabnik v blagajni izda račun.
2. Blagajna samodejno pošlje podatke na FURS.
3. FURS vrne EOR oznako.
4. Na računu se izpišeta EOR in QR koda.
5. Račun je zakonsko potrjen in pripravljen za izročitev stranki.

Vse se zgodi v nekaj sekundah, brez dodatnih klikov ali ročnega posredovanja.

Zakaj je QR koda na računu obvezna?

QR koda je sestavni del fiskalizacije. Vsebuje ključne podatke, s katerimi lahko kupec račun preveri prek uradne aplikacije Preveri račun.

QR koda zagotavlja:

• večjo transparentnost poslovanja,

• zmanjševanje sive ekonomije,

• večje zaupanje kupcev.

Imprion blagajna QR kodo ustvari samodejno, skladno s tehničnimi zahtevami FURS.

Kdaj je davčna blagajna obvezna?

Od 2. januarja 2016 mora vsako podjetje v Sloveniji uporabljati davčno blagajno, skladno z Zakonom o davčnem potrjevanju računov. Od takrat mora vsak zavezanec zagotoviti:

• ustrezno programsko rešitev,

• varno elektronsko povezavo s FURS,

• pravilno hrambo podatkov,

• izdajo računov z vsemi obveznimi elementi.

Neupoštevanje zakonodaje lahko vodi v globe in druge sankcije.

Kaj se zgodi, če povezava s FURS ne deluje (offline način)?

Tudi če povezava s FURS ni mogoča (izpad interneta, napaka na FURS strežniku), blagajna preklopi v Offline način:

1. Račun se normalno izda in natisne.
2. Namesto EOR kode se izpiše besedilo: »Ni povezave na FURS.«
3. Blagajna si račun zapomni v notranji spomin.
4. Ko se internet vrne, blagajna samodejno naknadno pošlje vse nepotrjene račune na FURS.

Uporabniku ni treba storiti ničesar ročno.

Prednosti Imprion blagajne pri povezavi s FURS

Imprion blagajna omogoča zanesljivo povezavo s FURS in nemoteno poslovanje:

• Samodejna fiskalizacija računov – vsaka izdaja je zakonita in skladna s FURS zahtevami
• Izdaja računov brez internetne povezave – račune lahko izdajate tudi offline; na računu se začasno prikaže “Ni povezave na FURS.”
• Naknadno potrjevanje računov – ko je povezava vzpostavljena, Imprion samodejno pošlje nepotrjene račune na FURS in jih potrdi
• Skladnost z zakonodajo – vedno v skladu z Zakonom o davčnem potrjevanju računov
• Uporaba na različnih napravah – računalnik, tablica, POS
• Primerna za različne panoge – gostinstvo, frizerske in kozmetične salone, terensko delo ter druge storitvene dejavnosti.

Rešitev je primerna tako za začetnike kot za izkušene uporabnike.

Davčna blagajna, ki deluje – brez dodatnih skrbi

Pri vsakodnevnem poslovanju šteje zanesljivost. Davčna blagajna mora delovati hitro, pravilno in brez presenečenj. Z Imprion blagajno imate zagotovljeno, da je vsak račun pravilno davčno potrjen pri FURS, vi pa se lahko osredotočite na rast svojega poslovanja.