Clock PMS-Integration mit Imprion-Registrierkasse – dem Zimmer zugeordneter Verbrauch des Gastes
Mit einem Tastendruck werden die Ausgaben des Gastes im Restaurant, in der Bar oder im Wellnessbereich dem Zimmer zugeordnet und dem Hotelkonto in Clock PMS gutgeschrieben.
Clock PMS-Integration für Imprion POS
Angeschlossene Kasse und Rezeption
Die Clock-PMS-Integration verbindet die Hotelkasse mit dem Managementsystem. Der Verbrauch des Gastes wird dem Zimmer zugeordnet und automatisch auf das Hotelkonto in Clock PMS gebucht – kein Umschreiben und keine Fehler, der gesamte Prozess findet innerhalb des angeschlossenen Systems statt.
Keine manuelle Eingabe
One-Touch-Raumanmerkung
Das Personal verbucht die Ausgaben des Gastes mit einem Tastendruck an der Kasse dem Zimmer und der Betrag wird automatisch dem Hotelkonto in Clock PMS gutgeschrieben – ohne manuelle Übertragung und mit weniger Fehlern.
Aktuelle Hotelrechnung
Ausgaben auf dem Hotelkonto in Echtzeit
Die Ausgaben jedes Gastes werden im laufenden Betrieb in Clock PMS erfasst, sodass der Kontostand des Hotels immer auf dem neuesten Stand ist und die Abrechnung beim Check-out schnell und ohne Koordination erfolgt.
Verbinden Sie POS und PMS an einem Ort
Anbindung von Kasse und Hotelkonto
Die Verkaufsstellen im Hotel, die Notiz auf dem Zimmer und die Buchung im Clock PMS sind miteinander verbunden, was einen vollständigen Überblick über die Ausgaben der Gäste von der Bestellung bis zur Abrechnung beim Check-out ermöglicht.
Prüfen Sie, wie es in der Praxis funktioniert
Sie möchten, dass die Ausgaben der Gäste Zimmer v zugeordnet werden Ihre Kasse?
In unserem Democenter können Sie prüfen, wie Imprion POS die Zuordnung des Verbrauchs pro Zimmer und die Buchung in Clock PMS vereinfacht, die Fehlerquote reduziert und die Arbeit des Personals beschleunigt. Gerne stellen wir Ihnen die Funktionsweise der Integration vor und erarbeiten eine Lösung für Ihr Hotel.
So funktioniert die Integration
Von der Bestellung bis zur Kassenabrechnung
Gastausgaben werden automatisch in Ihren normalen Arbeitsablauf integriert. Das Personal bearbeitet ihn wie andere Aufträge, mit dem Unterschied, dass er dem Raum zugeordnet wird. Der gesamte Prozess – von der Bestellung bis zur Kassenabrechnung – findet zwischen der Kasse Imprion POS und dem Clock PMS statt.
Der Gast bestellt
Der Gast bestellt Speisen, Getränke oder Dienstleistungen an der Verkaufsstelle im Hotel.
Hinweis zum Zimmer
Das Kassierpersonal wählt das Zimmer des Gastes aus und ordnet ihm die Ausgaben zu.
Veröffentlichung in Clock PMS
Der Verbrauchsbetrag wird automatisch dem Hotelkonto des Gastes in Clock PMS gutgeschrieben.
Aktueller Kontostand
Der Verbrauch ist sofort auf dem Hotelkonto in Clock PMS sichtbar und der Saldo ist immer aktuell.
Abrechnung an der Kasse
Beim Check-out begleicht der Gast die gesamten Kosten zusammen mit der Hotelrechnung an der Rezeption.
Der Preis der Integration
Clock PMS-Integration als Ergänzung zu Imprion-Registrierkasse
Sie können die Clock PMS-Integration in Imprion POS als zusätzliches kostenpflichtiges Modul aktivieren. Die Einbindung des Moduls ist jederzeit möglich – bei der Erstimplementierung oder später, je nach Wachstum Ihres Hotels.
Der Preis der Integration
- Die Aktivierung ist bei allen Paketen möglich
- Unbegrenzte Anzahl an Anmerkungen pro Raum
- Anbindung von POS und Clock PMS
Die Clock-PMS-Integration in Imprion POS ermöglicht:
- Verwendung des Gästeverbrauchs pro Zimmer
- Automatische Buchung des Verbrauchs auf das Hotelkonto in Clock PMS
- Kein manuelles Kopieren zwischen Kassierer und Rezeption
- Aktueller Hotelkontostand
- Weniger Abrechnungsfehler
- Anbindung aller Verkaufsstellen im Hotel mit Clock PMS
Für wen ist die Clock PMS-Integration die richtige Wahl?
Konzipiert für Hotels und Unterkünfte, die die Ausgaben ihrer Gäste mit der Rezeption verknüpfen möchten
Die Imprion Clock PMS-Integration ist für Hotels und Unterkünfte mit Catering-Diensten gedacht, die den Gästeverbrauch (Essen, Getränke, Dienstleistungen) dem Zimmer zuordnen und auf dem Hotelkonto buchen möchten. Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Hotel oder ein großes Resort leiten, vereinfacht die Integration Ihre Arbeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.
Hotels
Für Hotels, in denen Gäste Restaurant- und Barausgaben dem Zimmer in Rechnung stellen und diese beim Check-out zusammen mit dem Aufenthalt begleichen.
- Zuordnung des Verbrauchs pro Zimmer und Buchung im Clock PMS
- Aktueller Hotelkontostand
Resorts und Wellness
Ideal für Resorts und Wellnesszentren mit mehreren Verkaufsstellen, an denen Gäste Leistungen und Ausgaben pro Zimmer buchen.
- Einheitlicher Überblick über die Ausgaben der Gäste
- Einfache Verbuchung des Verbrauchs auf dem Hotelkonto
Unterkunft mit Verpflegung
Für Unterkünfte mit Restaurant oder Bar, bei denen die Anbindung der Verkaufsstellen an die Rezeption und die Transparenz der Hotelrechnung wichtig sind.
- Bessere Verbindung zwischen Verkaufsstellen und Rezeption
- Weniger Fehler bei der Verbrauchsberechnung
Bereitstellungsprozess
Aktivieren Sie die Clock PMS-Integration in wenigen Schritten
Die Ausgaben der Gäste werden automatisch von der Imprion-Kasse auf das Hotelkonto in Clock PMS gebucht – keine manuelle Eingabe und keine Fehler.
Kontaktieren Sie das Imprion-Team
Rufen Sie uns an oder senden Sie eine Anfrage über das Formular. Gemeinsam prüfen wir Ihr bestehendes Kassensystem, den Zugang zu Clock PMS und die technischen Voraussetzungen für die Anbindung.
Analyse Ihres Systems
Wir überprüfen Ihre aktuellen Einstellungen und Arbeitsweise (Verkaufsstellen, Zimmer, Hotelkonto) und ermitteln den besten Weg zur Verbindung mit Clock PMS.
Aktivierung der Clock PMS-Integration
Unser technisches Team aktiviert das Clock-PMS-Modul in Ihrem Imprion-Kassensystem und stellt eine sichere Verbindung zur Buchung des Verbrauchs auf das Hotelkonto her.
Einstellungen und Tests
Wir richten den Verbrauchsfluss ein (Bestellung → Zuordnung zum Raum → Clock PMS) und führen eine Testzuordnung durch. Wir prüfen die Synchronisation, das Zeitverhalten und den korrekten Saldo des Hotelkontos.
Beginnen Sie mit der Produktion
Wir integrieren die Integration in die Live-Umgebung. Die Ausgaben der Gäste werden automatisch vom Imprion POS auf die Hotelkonten in Clock PMS gebucht.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zur Clock PMS-Integration
Erfahren Sie, wie die Integration mit Clock PMS funktioniert, wie Gästeausgaben dem Zimmer zugeordnet und auf das Hotelkonto gebucht werden und wie Sie die Abrechnung an der Kasse vereinfachen.
Durch die Clock-PMS-Integration kann das Personal den Konsum des Gastes im Restaurant, in der Bar oder im Wellnessbereich mit einem Tastendruck dem Zimmer zuordnen und der Betrag wird automatisch dem Hotelkonto im Clock-PMS gutgeschrieben.
Der Gast bestellt am Point of Sale, der Mitarbeiter an der Kasse wählt sein Zimmer aus, ordnet ihm den Verbrauch zu und der Betrag wird automatisch in Clock PMS gebucht.
Ja, die Raumanmeldung erfolgt mit einem Tastendruck direkt in der Imprion-Kasse, ohne auf ein anderes System umsteigen zu müssen.
Ja, der auf das Zimmer entfallende Verbrauch wird dem Hotelkonto gutgeschrieben und vom Gast zusammen mit dem Aufenthalt beim Check-out abgerechnet.
Ja, der dem Zimmer zugeordnete Verbrauch wird automatisch und in Echtzeit auf der Hotelrechnung in Clock PMS angezeigt.
Ja, das Personal kann einen Teil des Betrags sofort an der Kasse bezahlen und den Rest dem Gast auf dem Zimmer gutschreiben.
Ja, die Integration verbindet alle Verkaufsstellen im Hotel (Restaurant, Bar, Wellness) mit demselben Hotelkonto in Clock PMS.
Ja, die Rezeption kann jederzeit den aktuellen Status des jedem Zimmer zugeordneten Verbrauchs überprüfen.
Ja, da der Verbrauch automatisch verbucht wird, entfällt das manuelle Kopieren zwischen Kasse und Rezeption sowie die Möglichkeit von Abrechnungsfehlern.
Der Verbrauch wird an Clock PMS übertragen, sobald das Personal ihn dem Zimmer des Gastes zuordnet.
Ja, die Integration unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Anmerkungen pro Zimmer und die Anbindung mehrerer Verkaufsstellen, was auch größeren Hotels und Resorts entgegenkommt.
Denn die Verkaufsstellen und die Rezeption sind in einem System verbunden – ohne manuelles Kopieren, mit einer aktuellen Hotelrechnung und weniger Fehlern.
Der nächste Schritt
Möchten Sie Clock PMS-Integration in Ihre Kasse?
Kontaktieren Sie uns und wir werden die Integration innerhalb weniger Tage aktivieren.